Algemene voorwaarden

Stichting Shetlander Menritten

Versie: 18-10-2026
Stichting Shetlander Menritten
KvK: 68585713
E-mail: info@shetlandermenrit.nl
Website: www.shetlandermenrit.nl

---

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

SMR: Stichting Shetlander Menritten.
Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die zich inschrijft voor of deelneemt aan een activiteit van SMR.
Bestuur: het bestuur van Stichting Shetlander Menritten.
Activiteit: iedere door of namens SMR georganiseerde activiteit, waaronder menritten, groepsritten, wedstrijden, Shetdurance, oefen-Shetdurance, clinics, trainingen, parcoursactiviteiten en Challenges.
Challenge: een activiteit waarbij de deelnemer zelfstandig, vanaf een door hem- of haarzelf gekozen locatie en op een door hemzelf gekozen tijdstip, een route aflegt en daarvan volgens de voorwaarden van de betreffende Challenge bewijs van deelname aanlevert.
Pony: de pony waarmee de deelnemer aan een activiteit deelneemt.
Aanspanning: de combinatie van pony, rijtuig, tuig en overige uitrusting die voor het mennen wordt gebruikt.
Groom: een persoon die een deelnemer tijdens een activiteit begeleidt of ondersteunt.
Vrijwilliger: een persoon die zonder arbeidsovereenkomst werkzaamheden verricht voor of namens SMR.
Specifieke activiteitvoorwaarden: aanvullende voorwaarden die voor een bepaalde activiteit gelden en vóór inschrijving aan de deelnemer beschikbaar worden gesteld.
Schriftelijk: hieronder valt ook elektronische communicatie die duurzaam kan worden opgeslagen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen SMR en een deelnemer met betrekking tot deelname aan een activiteit van SMR.
Voor een activiteit kunnen aanvullende specifieke activiteitvoorwaarden gelden. Deze vormen samen met deze algemene voorwaarden de voorwaarden voor deelname.
Indien een specifieke activiteitvoorwaarde uitdrukkelijk afwijkt van deze algemene voorwaarden, prevaleert de specifieke activiteitvoorwaarde voor zover de afwijking betrekking heeft op de betreffende activiteit.
De deelnemer verklaart bij inschrijving kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en de voor de betreffende activiteit geldende specifieke activiteitvoorwaarden.
SMR zorgt ervoor dat de toepasselijke voorwaarden vóór het sluiten van de overeenkomst op elektronische wijze beschikbaar zijn.
Een latere wijziging van de voorwaarden geldt niet met terugwerkende kracht voor reeds gesloten overeenkomsten, tenzij de wijziging noodzakelijk is wegens een wettelijke verplichting of een zwaarwegend veiligheidsbelang en toepassing op de reeds gesloten overeenkomst rechtens is toegestaan.
Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen in stand. Partijen zullen in dat geval, voor zover nodig, de betreffende bepaling vervangen door een rechtsgeldige bepaling die de bedoeling daarvan zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 3 – Inschrijving en totstandkoming van de overeenkomst

Inschrijving vindt plaats op de wijze die SMR voor de betreffende activiteit voorschrijft.
Een overeenkomst komt tot stand wanneer de inschrijving door SMR is ontvangen en, indien van toepassing, aan de betalingsvoorwaarden is voldaan.
SMR kan een inschrijving weigeren indien:
het maximum aantal deelnemers is bereikt;
de deelnemer niet voldoet aan de voorwaarden van de activiteit;
de deelnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt;
deelname naar redelijk oordeel van SMR een veiligheidsrisico oplevert;
de deelnemer eerder wegens ernstig of onveilig gedrag van deelname is uitgesloten; of
daarvoor een andere redelijke en objectief te rechtvaardigen grond bestaat.
Wanneer SMR een inschrijving weigert vóór aanvang van de activiteit en de weigering niet het gevolg is van handelen of nalaten van de deelnemer, wordt een reeds betaald deelnamebedrag terugbetaald, tenzij de specifieke activiteitvoorwaarden rechtsgeldig anders bepalen.
De deelnemer is verantwoordelijk voor de juistheid van alle gegevens die bij de inschrijving worden verstrekt.
De deelnemer moet wijzigingen in relevante gegevens tijdig aan SMR doorgeven, op laatst zoals vermeld in de specifieke activiteitvoorwaarden..

Artikel 4 – Leeftijd en minderjarige deelnemers

De voor een activiteit geldende minimumleeftijd wordt vermeld in de specifieke activiteitvoorwaarden.
Een persoon jonger dan 18 jaar kan uitsluitend deelnemen wanneer de voor de deelname vereiste toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger is verkregen.
Door toestemming te geven voor deelname bevestigt de ouder of wettelijke vertegenwoordiger dat:
1. hij of zij bevoegd is toestemming te geven;
2. de minderjarige op de hoogte is van de aard en risico's van de activiteit;
3. de verstrekte gegevens juist zijn;
4. de minderjarige aan de geldende deelnamevoorwaarden kan voldoen.
Wanneer een activiteit begeleiding van een meerderjarige voorschrijft, is deelname zonder die begeleiding niet toegestaan.
Een ouder of wettelijke vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor de begeleiding van de minderjarige voor zover deze verantwoordelijkheid niet uitdrukkelijk bij SMR of een andere door SMR aangewezen persoon ligt.
Een ouder of wettelijke vertegenwoordiger blijft verantwoordelijk voor het verstrekken van relevante informatie over de minderjarige die noodzakelijk is voor een veilige deelname.
SMR kan een minderjarige deelname weigeren of beëindigen indien niet aan de geldende leeftijds-, toestemmings- of begeleidingsvoorwaarden wordt voldaan.
Voor een wedstrijd of andere activiteit kan SMR een leeftijd controle uitvoeren. Indien daarvoor een document wordt gevraagd, is de deelnemer of diens ouder/wettelijke vertegenwoordiger verplicht dit op verzoek te tonen.

Artikel 5 – Eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer

Deelname aan activiteiten van SMR vindt plaats op basis van de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer.
De deelnemer erkent dat het deelnemen aan activiteiten met pony's, rijtuigen en verkeer risico's met zich meebrengt, waaronder het risico op letsel, schade aan eigendommen en schade veroorzaakt door of aan een pony.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor:
1. zijn of haar eigen veiligheid;
2. de veiligheid en geschiktheid van de pony;
3. de gezondheid, conditie en belastbaarheid van de pony;
4. de technische staat en geschiktheid van rijtuig, tuig en overige uitrusting;
5. het juiste gebruik van de uitrusting;
6. naleving van verkeersregels en overige wettelijke voorschriften;
7. het opvolgen van redelijke aanwijzingen van SMR en door SMR aangewezen personen;
8. het afsluiten van passende verzekeringen;
9. het beschikken over een geldige WA-verzekering wanneer dit op grond van deze voorwaarden of de specifieke activiteitvoorwaarden is vereist.
De deelnemer beoordeelt voorafgaand aan iedere activiteit zelfstandig of deelname verantwoord is voor hem of haar, de pony en de gebruikte aanspanning.
Deelname is niet toegestaan wanneer de deelnemer of pony door ziekte, letsel, vermoeidheid, medicatie, alcohol, drugs of een andere omstandigheid niet veilig kan deelnemen.

Artikel 6 – WA-verzekering

Iedere deelnemer die deelneemt met een pony en/of aanspanning moet gedurende de deelname beschikken over een passende WA-verzekering die de wettelijke aansprakelijkheid in verband met de betreffende pony en paardensportactiviteit dekt.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten, in stand houden en controleren van deze verzekering.
De deelnemer dient op verzoek van SMR bewijs van de betreffende verzekering te kunnen tonen wanneer SMR dit voor een activiteit verlangt.
Dat SMR een verzekering niet vooraf controleert, ontslaat de deelnemer niet van de verzekeringsverplichting.
Indien een deelnemer niet voldoet aan een voor de betreffende activiteit geldende verzekeringsvoorwaarde, kan SMR deelname weigeren of beëindigen.
SMR is niet aansprakelijk voor het ontbreken, de ontoereikendheid of het niet uitkeren van de persoonlijke verzekering van een deelnemer.

Artikel 7 – Pony, rijtuig en harnachement

De deelnemer neemt uitsluitend deel met een pony, rijtuig en harnachement die geschikt en technisch deugdelijk zijn voor de betreffende activiteit.
De pony moet lichamelijk en geestelijk geschikt zijn voor de activiteit.
De deelnemer is verantwoordelijk voor een deugdelijke optoming en harnachement.
Het rijtuig moet geschikt zijn voor de pony, de deelnemer, eventuele grooms en de omstandigheden waaronder het wordt gebruikt.
Bij gebruik van een ongeremd rijtuig is het gebruik van een broek verplicht.
Bij gebruik van een bitloos hoofdstel moet dit geschikt zijn voor de activiteit. Een halster of kaptoom geldt niet als vervanging van een geschikt hoofdstel.
SMR kan vóór of tijdens een activiteit controles uitvoeren.
Een controle door SMR, een vrijwilliger of een andere aangewezen persoon vormt geen garantie dat de pony, het rijtuig of het harnachement volledig veilig of geschikt is.
De deelnemer blijft volledig verantwoordelijk voor de staat en het gebruik van de eigen pony, het rijtuig en harnachement.
Indien een dierenarts onderdeel uitmaakt van de organisatie, beoordeelt deze onafhankelijk de veterinaire geschiktheid van de pony binnen zijn of haar professionele verantwoordelijkheid.

Artikel 8 – Geleende of gehuurde pony

SMR verlangt niet dat de deelnemer eigenaar is van de pony waarmee er deelgenomen wordt aan de activiteit, tenzij specifieke activiteitvoorwaarden anders bepalen.
Deelname met een geleende, gehuurde of anderszins ter beschikking gestelde pony is toegestaan wanneer aan alle voorwaarden wordt voldaan.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor toestemming van de eigenaar.
SMR is geen partij bij de overeenkomst tussen de deelnemer en de eigenaar van de pony.
Geschillen tussen de deelnemer en de eigenaar van de pony vallen buiten de verantwoordelijkheid van SMR.

Artikel 9 – Grooms en begeleiders

Een groom of andere begeleider neemt deel voor eigen rekening en verantwoordelijkheid.
De groom dient de veiligheidsaanwijzingen van SMR en door SMR aangewezen personen op te volgen.
Het rijtuig moet geschikt zijn voor het aantal personen dat ermee wordt vervoerd.
Indien deelnamekosten per persoon worden berekend, is voor iedere deelnemende persoon afzonderlijk het geldende bedrag verschuldigd.
De deelnemer is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die over de groom worden verstrekt.
Een begeleider van de aanspanning die op de fiets meerijdt, is ook een groom.

Artikel 10 – Veiligheid en bevoegdheid tot ingrijpen

SMR kan tijdens iedere fysieke activiteit toezicht houden op de naleving van veiligheidsvoorwaarden.
Deelnemers en grooms zijn verplicht redelijke aanwijzingen van bestuursleden, vrijwilligers en andere door SMR aangewezen personen direct op te volgen.
SMR kan ingrijpen wanneer een deelnemer:
1. niet voldoet aan een veiligheidsvoorwaarde;
2. onveilig gedrag vertoont;
3. aanwijzingen niet opvolgt;
4. een gevaar vormt voor zichzelf, anderen, pony's of eigendommen;
5. onder invloed lijkt te zijn van alcohol of drugs;
6. met een ongeschikte pony, aanspanning of uitrusting deelneemt;
7. niet beschikt over een verplichte verzekering; of
8. anderszins niet verantwoord aan de activiteit kan deelnemen.
Een bestuurslid of door SMR aangewezen persoon is bevoegd namens SMR te beslissen tot:
1. weigering van deelname;
2. tijdelijke opschorting;
3. beëindiging van deelname;
4. verwijdering van een locatie;
5. tijdelijke of blijvende uitsluiting van toekomstige activiteiten.
Een dergelijke beslissing kan mondeling worden genomen wanneer onmiddellijke actie noodzakelijk is.
SMR kan de reden van de beslissing achteraf schriftelijk vastleggen.
Indien deelname wegens een veiligheidsprobleem wordt beëindigd, bestaat geen automatisch recht op terugbetaling van het deelnamebedrag.
Na beëindiging van deelname is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor het veilig afhandelen van de pony, aanspanning en het verlaten van de locatie, tenzij een situatie redelijkerwijs door SMR moet worden opgelost.

Artikel 11 – Openbare weg en verkeersveiligheid

Bij activiteiten op of langs de openbare weg is iedere deelnemer zelf verantwoordelijk voor naleving van de verkeersregels en andere wettelijke voorschriften.
Deelnemers dienen hun snelheid en rijgedrag aan te passen aan de omstandigheden.
Aanwijzingen van politie, verkeersregelaars, terreinbeheerders, vrijwilligers en andere bevoegde personen moeten direct worden opgevolgd.
Bij georganiseerde groepsritten kan SMR een route bepalen en begeleiding inzetten.
Het bepalen van een route door SMR houdt geen garantie in dat iedere deelnemer onder alle omstandigheden veilig over iedere route kan rijden.
De deelnemer blijft verantwoordelijk voor de beoordeling of de eigen pony, aanspanning en rijvaardigheid geschikt zijn voor de route en omstandigheden.

Artikel 12 – Challenges

Bij een Challenge bepaalt de deelnemer zelf:
1. de route;
2. het tijdstip van vertrek;
3. de duur van de rit;
4. de snelheid;
5. de omstandigheden waaronder wordt gereden.
6. De genomen veiligheidsmaatregelen die genomen worden tijdens de rit.
De deelnemer start de Challenge vanaf een zelfgekozen locatie.
SMR is tijdens de uitvoering van een Challenge niet fysiek aanwezig langs de door de deelnemer gekozen route en houdt geen toezicht op de feitelijke uitvoering.
SMR controleert vooraf niet de door de deelnemer gekozen route op verkeersveiligheid, geschiktheid voor mennen, toegankelijkheid of eventuele beperkingen.
De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor de keuze en uitvoering van de route en voor de naleving van verkeers- en terreinregels.
De deelnemer moet zelf rekening houden met onder andere:
1. verkeersdrukte;
2. wegwerkzaamheden;
3. weersomstandigheden;
4. weg- en terreinomstandigheden;
5. toegangsbeperkingen;
6. geschiktheid van wegen en paden;
7. conditie en belastbaarheid van de pony.
Ook voor deelname aan een Challenge geldt de WA-verzekeringsverplichting van artikel 6.
SMR is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de door de deelnemer gekozen route, het gekozen tijdstip of de wijze waarop de Challenge wordt uitgevoerd, behoudens aansprakelijkheid die op grond van dwingend recht aan SMR toekomt.
SMR registreert uitsluitend de informatie die voor de Challenge noodzakelijk is, zoals bewijs van voltooiing.

Artikel 13 – Wedstrijden en veterinaire controle

Voor wedstrijden gelden naast deze voorwaarden de specifieke wedstrijdvoorwaarden.
Deze kunnen betrekking hebben op:
1. leeftijd van de pony;
2. leeftijd van de deelnemer;
3. categorieën;
4. tuigage;
5. rijtuig;
6. route;
7. verkeersregels;
8. veterinaire controle;
9. veiligheid;
Een dierenarts die door SMR wordt ingeschakeld, beoordeelt de veterinaire geschiktheid onafhankelijk.
Een dierenarts kan een pony uitsluiten indien deze naar diens professionele oordeel niet geschikt is voor deelname. Hierna volgt geen terugbetaling van het inschrijfgeld.
Een deelnemer kan geen aanspraak maken op deelname omdat hij of zij vooraf is ingeschreven wanneer tijdens de veterinaire of veiligheidscontrole blijkt dat niet aan de voorwaarden wordt voldaan.

Artikel 14 – Clinics en instructeurs

SMR kan externe instructeurs inschakelen.
De deelnemer blijft verantwoordelijk voor het eigen handelen, de pony en de gebruikte uitrusting.
Deelnemers moeten veiligheidsinstructies van de instructeur opvolgen.
De aanwezigheid van een instructeur neemt de wettelijke verantwoordelijkheid van SMR niet automatisch weg.
Een instructeur blijft verantwoordelijk voor zijn of haar eigen professionele handelen voor zover dit uit de wet of de overeenkomst tussen instructeur en SMR voortvloeit.

Artikel 15 – Locaties

Activiteiten kunnen plaatsvinden op terreinen van derden, openbare terreinen of gehuurde locaties.
Deelnemers moeten de regels van de betreffende locatie naleven.
Deelnemer is aansprakelijk voor schade die hij of zij door opzet of verwijtbaar handelen veroorzaakt, voor zover de wet dit toestaat.
SMR kan een deelnemer verplichten de locatie te verlaten wanneer veiligheid, orde of het belang van de locatie dit vereist.

Artikel 16 – Vrijwilligers

SMR kan vrijwilligers inzetten voor de organisatie van activiteiten.
Vrijwilligers kunnen onder andere worden ingezet voor routebegeleiding, verkeersbegeleiding, parcoursopbouw, controle, registratie, start en finish en toezicht.
Vrijwilligers handelen binnen de taak en instructies die zij van SMR hebben gekregen.
Een door SMR aangewezen vrijwilliger kan deelnemers aanspreken op veiligheidsvoorschriften en aanwijzingen geven.
Een door SMR aangewezen vrijwilliger kan een deelname tijdelijk stilleggen en kan, indien dit voor de veiligheid noodzakelijk is, een deelnemer uit de activiteit halen.
Bij een ingrijpende beslissing wordt, indien de omstandigheden dit toelaten, een bestuurslid geïnformeerd.
Vrijwilligers zijn niet persoonlijk verantwoordelijk voor het algemene beleid of de organisatie van SMR uitsluitend doordat zij een taak namens SMR uitvoeren, behoudens hun eigen wettelijke aansprakelijkheid.

Artikel 17 – Annulering door SMR

SMR kan een activiteit vóór aanvang annuleren wanneer uitvoering redelijkerwijs niet verantwoord of mogelijk is.
Dit kan onder meer het geval zijn bij:
1. gevaarlijke weersomstandigheden;
2. onveilige terreinomstandigheden;
3. onvoldoende deelname wanneer het evenement daardoor redelijkerwijs niet uitvoerbaar is;
4. het ontbreken, intrekken of niet verkrijgen van een noodzakelijke vergunning;
5. het niet beschikbaar zijn van een noodzakelijke locatie;
6. ernstige ziekte of verhindering van een essentiële persoon;
7. een overheidsmaatregel;
8. een ernstige veiligheidsdreiging;
Wanneer SMR een activiteit volledig annuleert en geen alternatief aanbiedt, wordt het voor de betreffende activiteit betaalde deelnamebedrag terugbetaald.
Terugbetaling vindt plaats binnen een redelijke termijn.
SMR vergoedt geen door de deelnemer gemaakte bijkomende kosten, zoals:
1. reis- en brandstofkosten;
2. verblijfskosten;
3. stallingskosten;
4. kosten van pony of rijtuig en harnachement;
5. andere persoonlijke kosten.
Dit laat eventuele wettelijke rechten van de deelnemer onverlet.

Artikel 18 – Wijziging of voortijdige beëindiging van een activiteit

SMR kan een activiteit wijzigen, inkorten, tijdelijk stilleggen of voortijdig beëindigen wanneer dit noodzakelijk is vanwege veiligheid, welzijn, overmacht of andere zwaarwegende omstandigheden.
Bij een dergelijke beslissing wordt, voor zover de omstandigheden dit toelaten, rekening gehouden met de belangen van deelnemers.
Wanneer een activiteit na aanvang wordt beëindigd, ontstaat niet automatisch recht op terugbetaling.
Indien een aanzienlijk deel van een activiteit niet kan worden uitgevoerd en de wet geen andere regeling voorschrijft, kan SMR naar redelijkheid besluiten tot gehele of gedeeltelijke terugbetaling.

Artikel 19 – Annulering door de deelnemer

Voor iedere activiteit kan een specifieke annuleringsregeling gelden.
Indien geen specifieke regeling geldt, wordt bij annulering door de deelnemer het reeds betaalde bedrag niet automatisch terugbetaald, tenzij de wet anders bepaalt.
Voor activiteiten die plaatsvinden op een bepaalde datum of gedurende een bepaalde periode kan het wettelijke herroepingsrecht, voor zover wettelijk toegestaan, niet van toepassing zijn. Dit wordt vóór het sluiten van de overeenkomst duidelijk vermeld.
Indien een activiteit juridisch kwalificeert als een dienst waarvoor het herroepingsrecht van toepassing is, wordt de deelnemer vóór het sluiten van de overeenkomst op de wettelijke uitzonderingen en voorwaarden gewezen.
Niet verschijnen zonder tijdige annulering geeft geen recht op terugbetaling, tenzij de wet of specifieke activiteitvoorwaarden anders bepalen.
Wanneer een deelnemer door overmacht niet kan deelnemen, kan SMR naar redelijkheid een alternatief of gedeeltelijke terugbetaling aanbieden. De deelnemer heeft daarop uitsluitend recht indien dit wettelijk of contractueel is bepaald.

Artikel 20 – Aansprakelijkheid van SMR

SMR organiseert activiteiten met inachtneming van de redelijkerwijs te verwachten veiligheidsrisico's.
Paardensport en mennen brengen inherente risico's mee. Deze risico's kunnen niet volledig worden uitgesloten.
De deelnemer aanvaardt de normale en voorzienbare risico's die inherent zijn aan deelname, voor zover deze risico's niet het gevolg zijn van een aan SMR toe te rekenen tekortkoming of onrechtmatige daad.
SMR is niet aansprakelijk voor schade die uitsluitend het gevolg is van:
1. het handelen of nalaten van de deelnemer, groom of andere deelnemer;
2. het gedrag van een pony;
3. gebrekkige of ondeugdelijke eigen uitrusting;
4. het niet opvolgen van redelijke aanwijzingen;
5. het niet naleven van verkeers- of terreinregels;
6. een zelfgekozen route of tijdstip bij een Challenge;
7. omstandigheden die redelijkerwijs niet aan SMR kunnen worden toegerekend.
Het bepaalde in dit artikel beperkt niet de aansprakelijkheid van SMR voor schade die op grond van dwingend recht niet mag worden uitgesloten of beperkt.
SMR is aansprakelijk voor schade voor zover die schade het gevolg is van een aan SMR toe te rekenen tekortkoming of onrechtmatige daad en voor zover deze aansprakelijkheid niet rechtsgeldig kan worden uitgesloten of beperkt.
SMR zal zich inspannen om activiteiten zorgvuldig te organiseren. Een deelnemer kan hieruit niet afleiden dat SMR instaat voor het uitblijven van ieder ongeval of iedere schade.
Indien SMR voor de betreffende schade verzekerd is en de verzekeraar tot uitkering overgaat, wordt bij een contractueel toegestane beperking van aansprakelijkheid de omvang van de aansprakelijkheid mede bepaald door de verzekeringsuitkering en het toepasselijke eigen risico.
Geen enkele beperking in deze voorwaarden strekt ertoe de aansprakelijkheid van SMR uit te sluiten voor zover een dergelijke uitsluiting of beperking wettelijk niet is toegestaan.

Artikel 21 – Eigen schade en schade van derden

Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van verzekeringen die passen bij zijn of haar activiteiten.
SMR is niet de verzekeraar van de deelnemer, diens pony, rijtuig, harnachement, persoonlijke eigendommen of persoonlijke ongevallen.
Een deelnemer kan SMR niet aansprakelijk stellen voor schade die uitsluitend is veroorzaakt door een andere deelnemer of diens pony, rijtuig of harnachement, tenzij daarvoor op grond van de wet een aansprakelijkheid van SMR bestaat.
Indien een deelnemer schade veroorzaakt aan SMR, een locatie of eigendommen van derden, kan SMR de schade op de betreffende deelnemer verhalen voor zover de wet dit toestaat.
Schade die veroorzaakt wordt door de trailer al dan niet aangekoppeld van een deelnemer, vallen onder de verantwoordelijkheid van de deelnemer.
Wanneer door diefstal eigendommen uit een trailer verdwijnen van een deelnemer, valt dit onder de goederen- of trailerverzekering van de deelnemer.

Artikel 22 – Vrijwaring

De deelnemer vrijwaart SMR, voor zover wettelijk toegestaan, tegen aanspraken van derden die het gevolg zijn van:
1. een aan de deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten;
2. het gedrag van de pony van de deelnemer;
3. het gebruik van het eigen rijtuig of de eigen uitrusting;
4. het niet naleven van deze voorwaarden of wettelijke voorschriften.
Deze vrijwaring geldt niet voor zover de aanspraak van de derde het gevolg is van een handelen of nalaten waarvoor SMR zelf wettelijk aansprakelijk is.

Artikel 23 – Schade, ongeval en incident

Een deelnemer moet een ernstig ongeval, letsel, aanzienlijke schade of ander ernstig incident waarbij hij of zij betrokken is tijdens de activiteit zo spoedig mogelijk aan SMR melden.
Bij een acute noodsituatie tijdens de activiteit dient eerst passende hulp te worden ingeschakeld, waaronder indien nodig 112.
De deelnemer moet redelijkerwijs meewerken aan de vastlegging en afhandeling van een incident.
SMR kan gegevens over incidenten bewaren voor zover dit noodzakelijk is voor schadeafhandeling, verzekering, administratie, veiligheid, evaluatie of juridische verplichtingen.

Artikel 24 – Foto, video en publiciteit

Tijdens activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt voor verslaglegging en communicatie over de activiteiten van SMR.
SMR informeert deelnemers vooraf wanneer foto- of video-opnamen worden gemaakt.
Een deelnemer die niet herkenbaar in publicaties van SMR wil voorkomen, kan dit vóór of tijdens de activiteit kenbaar maken.
SMR zal zich redelijkerwijs inspannen om een deelnemer die tijdig bezwaar heeft gemaakt niet herkenbaar in publicaties op te nemen.
Indien een deelnemer herkenbaar op een individuele foto of video staat en SMR deze opname voor een specifieke publicatie wil gebruiken waarvoor een afzonderlijke toestemming vereist is, zal SMR daarvoor toestemming vragen wanneer de wet dat vereist.

Artikel 25 – Persoonsgegevens

SMR verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Verwerking kan noodzakelijk zijn voor:
1. inschrijving;
2. deelnameadministratie;
3. communicatie;
4. betalingsadministratie;
5. veiligheid;
6. verzekering;
7. wettelijke verplichtingen;
8. nieuwsbrieven wanneer daarvoor toestemming of een andere wettelijke grondslag bestaat.
De wijze waarop SMR persoonsgegevens verwerkt, wordt nader beschreven in het privacybeleid.
SMR bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of andere rechtsgeldige grondslag langere bewaring vereist.
Deelnemers kunnen hun wettelijke privacy rechten uitoefenen overeenkomstig het privacybeleid.

Artikel 26 – Betaling

Deelnamekosten moeten op de in de activiteitvoorwaarden aangegeven wijze en binnen de aangegeven termijn worden betaald.
SMR kan deelname afhankelijk stellen van volledige betaling vooraf.
Indien betaling niet tijdig wordt ontvangen, kan SMR de inschrijving annuleren.
Wettelijk verschuldigde kosten wegens niet-betaling kunnen aan de deelnemer in rekening worden gebracht voor zover aan de wettelijke voorwaarden daarvoor is voldaan.

Artikel 27 – Klachten

Een deelnemer wordt verzocht een klacht zo spoedig mogelijk na ontdekking aan SMR voor te leggen.
Klachten kunnen worden ingediend via info@shetlandermenrit.nl.
Een klacht wordt binnen een redelijke termijn behandeld.
Het indienen van een klacht schort betalingsverplichtingen niet automatisch op.
Deze klachtenregeling beperkt geen wettelijke rechten van de deelnemer.

Artikel 28 – Overmacht

SMR is niet aansprakelijk voor het niet of niet volledig uitvoeren van een activiteit wanneer sprake is van een omstandigheid die redelijkerwijs niet aan SMR kan worden toegerekend.
Onder overmacht kunnen onder meer vallen:
1. extreme weersomstandigheden;
2. natuurrampen;
3. epidemieën;
4. overheidsmaatregelen;
5. verkeers- of terreinbeperkingen;
6. het niet beschikbaar zijn van een noodzakelijke locatie;
7. ernstige ziekte of verhindering van een essentiële persoon;
8. uitval van noodzakelijke voorzieningen;
9. andere omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van SMR.
Bij overmacht beoordeelt SMR naar redelijkheid of de activiteit wordt verplaatst, aangepast of geannuleerd.

Artikel 29 – Verkoop van SMR kleding

SMR kan via haar website kleding en andere producten aanbieden.
Voor consumentenkoop gelden de wettelijke consumentenrechten.
Voor gepersonaliseerde producten wordt vóór het sluiten van de overeenkomst duidelijk vermeld of en waarom het wettelijke herroepingsrecht is uitgesloten.
Een klant is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van door hem of haar aangeleverde tekst, afbeeldingen of ander materiaal.
De klant verklaart dat hij of zij beschikt over de noodzakelijke rechten om het materiaal voor de bestelling te gebruiken.
SMR kan aangeleverd materiaal weigeren wanneer dit naar redelijk oordeel onrechtmatig, discriminerend, bedreigend, beledigend of anderszins ongewenst is.
Gepersonaliseerde producten worden geproduceerd nadat betaling is ontvangen.
SMR blijft tegenover de consument verantwoordelijk voor de wettelijke conformiteit van het geleverde product.
De bepalingen over deelname aan activiteiten zijn niet van toepassing op de verkoop van producten voor zover zij daarmee onverenigbaar zijn.

Artikel 30 – Intellectuele eigendom

De naam, het logo, beeldmerk, teksten en overige door SMR ontwikkelde materialen mogen niet zonder toestemming commercieel worden gebruikt.
De deelnemer blijft rechthebbende op eigen materiaal, voor zover hij of zij daarvan rechthebbende is.
Door materiaal aan SMR te verstrekken voor een gepersonaliseerde bestelling verleent de klant SMR uitsluitend de toestemming die noodzakelijk is voor uitvoering van die bestelling.

Artikel 31 – Specifieke activiteitvoorwaarden

Voor iedere activiteit kunnen aanvullende voorwaarden gelden.
De specifieke activiteitvoorwaarden kunnen onder andere regels bevatten over:
1. Minimumleeftijd deelnemer
2. minimum leeftijd pony;
3. inschrijfgeld;
4. route;
5. afstand;
6. verplichte uitrusting;
7. veterinaire controle;
8. WA-verzekering;
9. deelname met een groom;
10. annulering;
11. starttijden;
12. maximale deelname;
De specifieke activiteitvoorwaarden worden vóór inschrijving beschikbaar gesteld.
De deelnemer is verantwoordelijk voor het lezen en naleven van de specifieke activiteitvoorwaarden.

Artikel 32 – Toepasselijk recht en geschillen

Op overeenkomsten tussen SMR en de deelnemer waarop deze algemene voorwaarden betrekking hebben, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Ook indien de deelnemer woonachtig is in het buitenland.
Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
Indien een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt dit voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
Geen bepaling in deze voorwaarden beperkt het recht van een consument of andere contractspartij om zich tot de volgens dwingend recht bevoegde rechter te wenden.
Het Weens Koopverdrag is niet van toepassing.

Artikel 33 - Klachtenregeling

SMR beschikt over een voldoende bekendgemaakte klachtenprocedure en behandelt de klacht overeenkomstig deze klachtenprocedure.
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst moeten binnen 2 maanden volledig en duidelijk omschreven worden ingediend bij SMR, nadat de deelnemer de gebreken heeft geconstateerd.
Bij SMR ingediende klachten worden binnen een termijn van 14 dagen gerekend vanaf de datum van ontvangst beantwoord. Als een klacht een voorzienbaar langere verwerkingstijd vraagt, wordt door SMR binnen de termijn van 14 dagen geantwoord met een bericht van ontvangst en een indicatie wanneer de consument een meer uitvoerig antwoord kan verwachten.
Indien de klacht niet in onderling overleg kan worden opgelost ontstaat een geschil dat vatbaar is voor de geschillenregeling.
Bij klachten dient de deelnemer zich allereerst te wenden tot SMR.
Een klacht schort de verplichtingen SMR niet op, tenzij SMR schriftelijk anders aangeeft.
Indien een klacht gegrond wordt bevonden door SMR, zal SMR naar haar keuze of de geleverde producten kosteloos vervangen of repareren.

Artikel 34 – Slotbepaling

Deze voorwaarden treden in werking op 19-10-2026.
Vanaf de datum van inwerkingtreding vervangen deze voorwaarden de eerdere algemene voorwaarden van SMR.
Voor reeds gesloten overeenkomsten blijven de voorwaarden gelden die op het moment van totstandkoming van die overeenkomst van toepassing waren, tenzij de wet of een rechtsgeldige wijzigingsbepaling anders bepaalt.
Indien deze algemene voorwaarden geen antwoord geven op een specifieke situatie, handelt SMR naar redelijkheid, met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving.

Stichting Shetlander Menritten
KvK 68585713
info@shetlandermenrit.nl
www.shetlandermenrit.nl